Erfassung / Übernahme der IST-Situation
• Die relevanten Erfassungsdaten werden vor Ort von officeoptimizer einmalig mit der officeanalyzer-Software erfasst
o Der Teamleiter des Erfassungsteams meldet sich telefonisch oder per Videokonferenz zu einer Abstimmung ca. 2 Wochen vor der eigentlichen Erfassung
Besprechung des erhaltenen Datenmaterials (Pläne und Inventarlisten)
Abstimmung welche Details bei der Erfassung zu berücksichtigen sind
o officeoptimizer stellt:
das notwendige Erfassungspersonal
die benötigte Erfassungstechnik
o Der Auftraggeber stellt:
pro Erfassungspersonal eine weitere (eigene) Person zur Verfügung
pro Erfassungspersonal einen Generalschlüssel oder eine Person mit Schlüsselgewalt zur Verfügung, oder trägt dafür Sorge, dass die zu begehenden Standorte und Räume zugänglich sind
o Die erfassten Systeme werden in die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Etagenpläne eingetragen